Algemene Voorwaarden Tentverhuur

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en facturen van:

Atlas Outdoors
Adres: Haldertstraat 276, 3390 Tielt-Winge
E-mail: info@atlas-outdoors.be

Hierna genoemd "de verhuurder".

2.1. Door het plaatsen van een bestelling, het ondertekenen van een offerte of het betalen van een voorschot aanvaardt de klant deze algemene voorwaarden volledig.

2.2. Afwijkingen zijn enkel geldig indien schriftelijk bevestigd door de verhuurder.

3.1. Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende de termijn die op de offerte vermeld staat. Indien geen termijn vermeld staat, geldt een geldigheid van 30 dagen.

3.2. Een reservatie is pas definitief na schriftelijke bevestiging en/of betaling van een voorschot.

3.3. Wijzigingen kunnen een prijsaanpassing tot gevolg hebben.

4.1. Alle prijzen zijn exclusief btw tenzij anders vermeld.

4.2. Een voorschot tot 50% kan gevraagd worden bij reservatie.

4.3. Tenzij anders overeengekomen zijn facturen betaalbaar vóór afhaling of levering.

4.4. Bij laattijdige betaling zijn van rechtswege interesten en een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd conform de Belgische wetgeving (Boek XIX WER).

5.1. De verhuurder kan een waarborg vragen vóór afhaling of levering.

5.2. De waarborg dient als zekerheid voor schade, verlies, diefstal, extra reiniging of ontbrekende stukken.

5.3. De waarborg wordt terugbetaald na controle van het materiaal, verminderd met eventuele kosten.

6.1. Tenzij anders overeengekomen, haalt de klant het materiaal zelf af op de vestiging van de verhuurder en brengt het zelf terug.

6.2. Vanaf afhaling tot terugbrengen draagt de klant volledig risico voor verlies, diefstal of schade.

6.3. De klant staat in voor correct en veilig transport. Schade tijdens laden, vervoer of lossen is volledig ten laste van de klant.

6.4. Het materiaal moet proper, compleet en in dezelfde staat worden teruggebracht.

6.5. Bij laattijdige terugbrenging kan een extra huurdag per begonnen dag worden aangerekend.

6.6. De klant dient over een geschikt voertuig te beschikken. De verhuurder kan afhaling weigeren indien het transport onveilig of ongeschikt lijkt.

7.1. Levering en ophaling door de verhuurder zijn optionele diensten tegen bijkomende kost.

7.2. Leverings- en plaatsingstijden zijn indicatief.

7.3. De klant zorgt voor vrije en veilige toegang tot de locatie.

7.4. Extra kosten door wachttijd, slechte bereikbaarheid of foutieve informatie worden aangerekend.

8.1. De klant is verantwoordelijk voor de correcte en veilige verankering van de tent, tenzij de verhuurder de plaatsing en verankering zelf uitvoert. In dat geval gebeurt de verankering onder verantwoordelijkheid van de verhuurder.

8.2. De klant is verantwoordelijk voor het melden van ondergrondse leidingen of constructies.

8.3. Schade door ontbrekende of foutieve informatie is volledig ten laste van de klant.

9.1. De klant gebruikt het materiaal als een voorzichtig en verantwoordelijk persoon.

9.2. Het is verboden wijzigingen aan te brengen zonder toestemming.

9.3. Open vuur, vuurwerk of hittebronnen zijn enkel toegestaan mits schriftelijke toestemming.

10.1. De klant is volledig aansprakelijk vanaf afhaling tot terugbrenging.

10.2. Schade, verlies of ontbrekende onderdelen worden aangerekend aan herstel- of vervangingswaarde.

10.3. Buitensporige vervuiling kan een reinigingskost met zich meebrengen.

11.1. Tenten beschermen tegen normale weersomstandigheden maar niet tegen extreme weersfenomenen.

11.2. De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade door storm, wind, hagel, sneeuw, overstroming of overmacht.

11.3. De klant blijft verantwoordelijk voor het materiaal tijdens de volledige huurperiode.

12.1. De verhuurder is enkel aansprakelijk voor bewezen zware fout.

12.2. De verhuurder is niet aansprakelijk voor indirecte schade, winstverlies of annulaties van evenementen.

12.3. De aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de overeenkomst.

13.1. De klant is volledig verantwoordelijk voor het afsluiten en onderhouden van een passende verzekering die minstens dekking biedt voor burgerlijke aansprakelijkheid en schade aan gehuurde goederen gedurende de volledige huurperiode.

13.2. Het gehuurde materiaal blijft volledig ten laste en risico van de klant vanaf afhaling of levering tot terugbrenging of ophaling, ongeacht de oorzaak van schade of verlies.

13.3. Indien geen verzekering wordt afgesloten of indien de verzekeraar tussenkomst weigert, blijft de klant integraal aansprakelijk voor alle schade, verlies of kosten.

Annuleringskosten worden als volgt berekend:

• Meer dan 30 dagen voor aanvang: 25% van het totaalbedrag • 30–14 dagen voor aanvang: 50% van het totaalbedrag • Minder dan 14 dagen voor aanvang: 100% van het totaalbedrag Reeds gemaakte kosten blijven steeds verschuldigd.

15.1. Onder overmacht wordt verstaan elke onvoorzienbare en onvermijdbare gebeurtenis buiten de wil van de verhuurder waardoor de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk onmogelijk wordt, zoals onder meer maar niet beperkt tot extreme weersomstandigheden, stormschade, brand, staking, ziekte, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten de redelijke controle van de verhuurder.

15.2. In geval van overmacht heeft uitsluitend de verhuurder het recht om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te annuleren of op te schorten.

15.3. In geval van annulering of opschorting wegens overmacht is de verhuurder geen enkele schadevergoeding verschuldigd aan de klant.

15.4. Eventueel reeds betaalde bedragen voor prestaties die niet kunnen worden uitgevoerd als gevolg van overmacht worden terugbetaald of verrekend, zonder bijkomende vergoeding.

16.1. Zichtbare gebreken moeten onmiddellijk worden gemeld bij afhaling of levering.

16.2. Andere klachten moeten binnen 5 werkdagen schriftelijk worden gemeld.

Persoonsgegevens worden verwerkt volgens de GDPR-wetgeving en uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst.

Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Geschillen vallen onder de bevoegde rechtbanken van de zetel van de verhuurder, tenzij dwingend consumentenrecht anders bepaalt.